UBND TP. Hà Nội đang thực hiện nhiều biện pháp để đảm bảo hoạt động quản lý nhà nước về trật tự xã hội được duy trì ổn định sau khi sắp xếp đơn vị hành chính. Mục tiêu chính là giúp các cơ quan, tổ chức hoạt động liên tục mà không bị gián đoạn bởi các thay đổi và điều chỉnh.
Theo công văn số 4105/UBND-NC ngày 16/7, UBND TP. Hà Nội đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ trọng tâm. Trước hết, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện đăng ký mẫu con dấu và thu hồi con dấu sau khi sắp xếp và tổ chức lại các đơn vị hành chính cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Để thực hiện nhiệm vụ này, các cơ quan và tổ chức cần nghiêm túc triển khai các quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, Nghị định 56/2023/NĐ-CP, Nghị định 137/2020/NĐ-CP và Công văn 579/BCA-C06. Đối với các cơ quan và tổ chức có thay đổi về tên gọi, giải thể, sáp nhập hoặc thành lập mới, cần thực hiện hồ sơ theo Công văn số 3631/CAHN-QLHC ngày 06/6/2025.
Các hồ sơ này có thể được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi về Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH. UBND TP. Hà Nội cũng lưu ý rằng không yêu cầu công dân thực hiện thủ tục điều chỉnh cư trú khi có thay đổi về địa giới hành chính. Đồng thời, các cơ quan và đơn vị cần phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan để cung cấp thông tin về hộ, nhân khẩu phục vụ việc xây dựng mô hình chính quyền 2 cấp.
UBND TP. Hà Nội yêu cầu các sở, ban, ngành thực hiện nghiêm Điều 33 Luật Căn cước và sử dụng thông tin trong căn cước điện tử khi có sự khác biệt về thông tin CCCD. Không yêu cầu người dân cấp đổi CCCD do thay đổi địa danh và tăng cường tuyên truyền để người dân hiểu, tránh tình trạng quá tải và lãng phí nguồn lực khi công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân.
UBND TP. Hà Nội giao các sở, ngành liên quan thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể. Sở Văn hóa và Thể thao có nhiệm vụ tuyên truyền để cơ quan, tổ chức và cá nhân không đề nghị cấp đổi giấy tờ do thay đổi địa danh hành chính. Sở Nội vụ và Sở Tài chính có trách nhiệm cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở của UBND xã, phường mới và điều chỉnh địa chỉ cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cơ quan Thi hành án dân sự Thành phố cung cấp Giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự đúng thời hạn gửi Công an Thành phố. Tương tự, Tòa án nhân dân cấp khu vực và Tòa án quân sự Thủ đô Hà Nội phối hợp cung cấp các tài liệu liên quan đến lý lịch tư pháp gửi Công an Thành phố trong thời gian quy định.
