Tòa án nhân dân TP.HCM yêu cầu các tòa án khu vực triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ

Tòa án nhân dân TP.HCM (TAND TP.HCM) vừa có công văn gửi đến 19 Tòa án nhân dân khu vực của thành phố về việc triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 – TP.HCM. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của hệ thống tòa án, nhằm nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong công tác giải quyết án.

Thực hiện chỉ đạo của Chánh án TAND Tối cao, TAND TP.HCM yêu cầu các đơn vị chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự cần thiết để triển khai phần mềm này. Cụ thể, mỗi tòa án cần đầu tư từ 3 đến 5 máy tính và máy scan để số hóa hồ sơ, tài liệu khi triển khai phần mềm. Bên cạnh đó, cần phân công Phó Chánh án hoặc Chánh văn phòng làm đầu mối và cử người có trình độ về công nghệ thông tin để quản lý, vận hành hệ thống.

Ngoài ra, TAND TP.HCM cũng yêu cầu các tòa án bố trí ít nhất 2 nhân sự để thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Đối với các đơn vị đã triển khai áp dụng phần mềm Kios của TAND TP trước đây, cần nhập đầy đủ dữ liệu các vụ việc đang tồn vào phần mềm Kios để thực hiện đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý, điều hành nội bộ khi triển khai áp dụng.

Các đơn vị không áp dụng phần mềm Kios cũng phải nhập dữ liệu các vụ việc đang tồn theo hướng dẫn. Các đơn vị sẽ nhập dữ liệu vụ việc tồn tính đến ngày 31-7-2025. TAND Khu vực 1 – TP.HCM sẽ phối hợp cùng Tổ tin học TAND TP và ông Đào Lê Anh (Chánh văn phòng TAND Khu vực 6) chịu trách nhiệm cài đặt và triển khai áp dụng phần mềm đối với các TAND khu vực.

Văn phòng TAND TP.HCM sẽ phối hợp với TAND Khu vực 1 và TAND Khu vực 6 – TP.HCM để tổ chức tập huấn về việc sử dụng phần mềm cho TAND hai cấp TP.

Phần mềm quản lý, điều hành nội bộ của TAND Khu vực 1 – TP.HCM được thiết kế với nhiều chức năng tiêu biểu như: quy trình tiếp nhận đơn khởi kiện, duyệt đơn thụ lý, thụ lý, giải quyết, lên lịch xét xử, quy trình quản lý, phân công thẩm phán giải quyết, phát hành văn bản tố tụng; lấy và quản lý số văn bản tố tụng online…

Hệ thống này cho phép theo dõi, giám sát tiến độ, kết quả giải quyết án, việc quản lý văn bản đến, văn bản đi đều được thực hiện trên nền tảng số. Lãnh đạo và cán bộ tòa án Khu vực 1 có thể giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống.

Việc triển khai phần mềm quản lý, điều hành nội bộ này là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống tòa án, hướng tới một nền tư pháp điện tử và thông minh hơn.