UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Đây là một bước quan trọng trong việc cải thiện môi trường hành chính và cung cấp dịch vụ công tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Đáng chú ý, theo Quyết định này, thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư sẽ do UBND cấp xã thực hiện, thay vì thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện như trước đây. Việc này được quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư. Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị công nhận BQT được quy định là 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định. BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư sẽ kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT trong thời hạn 07 ngày làm việc. Việc công nhận BQT nhà chung cư là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng nhà chung cư được thực hiện một cách hiệu quả và minh bạch.
Có thể thấy, việc chuyển đổi thủ tục công nhận BQT nhà chung cư từ UBND cấp huyện sang UBND cấp xã là một bước quan trọng trong việc phân cấp và ủy quyền trong quản lý nhà nước. Qua đó, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý và công tác giám sát.
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục công nhận BQT nhà chung cư và các quy định liên quan, người dân và doanh nghiệp có thể tham khảo Thông tư 05/2024 và các văn bản pháp luật liên quan khác.
